Никогда не поздно прекратить откладывать дела на потом

Не откладывайте на потом то, что вы можете сделать сегодня, вот как.

Никогда не поздно прекратить откладывать дела на потом

Вы можете разорвать порочный круг откладывания важных дел, которые вы можете сделать уже сегодня.

Из архива врача

Это такое длинное слово, что хочется отложить его произнесение. Это "прокрастинация", также известная как откладывание, "шиллинг" и оправдание. Но если вы постоянно откладываете дела на потом, вы будете страдать от этого - штрафы, пени за просрочку, билеты "кровь из носу", а часто и плохая, сделанная наспех работа, которая может привести к неприятным последствиям. Кроме того, не забывайте о ноющем чувстве и подозрении, что вы "недостойны".

Уильям Кнаус, доктор философии, профессор Американского международного колледжа в Спрингфилде, штат Массачусетс, написал книгу о том, как не писать книгу. Соавтор книг "Преодоление промедления", "Сделай это сейчас - как избавиться от привычки промедления" и "Рабочая книга по промедлению: Your Personalized Program for Breaking Free of the Patterns That Hold You Back. Кнаус говорит доктору, что даже люди, которые постоянно опаздывают, считаются проволочниками.

Кнаус говорит доктору, что промедление - это автоматический процесс привычки, который приводит к ненужным отсрочкам. "Это автоматический процесс", - говорит он. "Это происходит плавно, снова и снова". Симптомы включают:

• Когда вы сталкиваетесь с чем-то неприятным, скучным или сомневаетесь в своих силах, вы подменяете задачу менее своевременной, актуальной или менее приоритетной. Пора заняться налогами - но подождите, окна давно не мыли! Они выглядят ужасно. Я едва могу разглядеть улицу. Посмотрим, где же ведро? Кнаус называет эти развлечения "аддикциями".

• Вы решаете, что будет лучше позже, потому что задаче или идее нужно время, чтобы "созреть".

• Вам нужно провести больше "исследований".

• Я хочу это сделать, но должен быть более простой способ. Дай мне придумать его.

• В том случае, который Кнаус называет "уловкой 22", вы ставите себя в такое положение, что не можете довести дело до конца. Скажем, вы хотите найти себе пару, но убеждаете себя, что у вас есть фатальный недостаток, поэтому вы закрываете на себя глаза, даже не начав. Или вы хотите получить высшее образование, но убеждаете себя, что все будут моложе или умнее.

• Или вы думаете в обратном направлении. "Я не могу начать это, потому что не понимаю прошлое так хорошо, как следовало бы". Вы оглядываетесь на свою жизнь. Потом еще раз. "Очень скоро, - говорит Кнаус, - вы будете знать все больше и больше о все меньшем и меньшем, но так и не приступите к тому, что бы это ни было".

• По мнению Гейл МакМикин, MSW, владелицы коучинговой фирмы Creative Success в Ньютоне, штат Массачусетс, и автора книги "12 секретов высококреативных женщин", нерешительность - еще один провоцирующий фактор. "Вы чувствуете необходимость взвесить все варианты", - говорит она. "Затем взвесить их еще раз".

"Все это то, что мы называем "отвлекающими маневрами", - говорит Кнаус.

Прокрастинация также может быть порождена неорганизованностью или забывчивостью. Страх также является мотиватором - что, если вы не сделаете хорошую работу или не знаете, как сделать хорошую работу? Гнев также может вызвать сопротивление - вы не хотите, чтобы вами управляли!

Другие проволочки - это, как ни странно это звучит, перфекционисты. Они не хотят делать что-то, если не могут сделать это идеально. Хотя желание не оставлять дела без внимания также является чертой перфекциониста, такие люди часто позволяют задачам накапливаться, потому что не могут выполнить их идеально в отведенное время.

Прокрастинация может быть вредна для вашего физического здоровья

Все эти размышления, откладывания, оправдания и страхи не только могут превратить ваш мозг в неприятный клубок, но и повлиять на ваше физическое здоровье. Тимоти А. Пичил, доктор философии, доцент кафедры психологии Карлтонского университета в Оттаве, Канада, провел ряд исследований по проблеме откладывания в академической среде. Он начал с изучения того, как докторанты структурируют свою учебу, но быстро стал больше интересоваться тем, что они говорят, что собираются сделать, но не делают. "Я начал с изучения действий, - рассказывает доктор Пичил, - а закончил изучением бездействия".

В одном из исследований его группа по изучению проволочек изучила 374 студента старших курсов и обнаружила, что студенты, откладывающие дела на потом, чаще плохо едят, меньше спят и больше пьют, чем студенты, которые быстро выполняют домашние задания.

Пичил предполагает, что такое поведение является следствием неспособности контролировать импульсы. По его словам, многие задания придумываются другими людьми, поэтому студенты меньше заинтересованы в них, чем в своих собственных исследованиях. До 70% студентов в одном исследовании сказали, что они откладывают работу.

"Стресс подрывает иммунную систему", - добавляет он. "Откладывание - это стресс". Также среди вещей, которые студенты откладывают на потом? Получение помощи и начало здорового поведения, например, физические упражнения.

"Решение отложить что-то на потом, - говорит Кнаус, - дает лишь временное чувство облегчения".

Как побороть привычку

"Существуют разные причины, по которым люди откладывают дела, - говорит Пичил, - поэтому существуют разные способы прекратить это. Любое поведение - это комбинация личности и ситуации".

Кнаус подчеркивает, что просто знать, что ты это делаешь, недостаточно для того, чтобы остановиться. "Вы можете знать, что шесть упаковок [пива] в день вредны для вас, но заставит ли это вас остановиться?" - спрашивает он. "В некотором смысле проволочки - это оптимисты; они думают, что могут спастись, откладывая дела на потом. Перемены - это процесс, а не событие".

Несколько предложений, как избавиться от этой привычки:

• Кнаус рекомендует "составить карту" процесса изменений. Почему вы чувствуете себя неловко, когда начинаете работать над проектом или меняете свое поведение? Запишите причины.

• Вы знаете себя. Какие развлечения или манеры поведения вы, вероятно, примете?

• Затем поставьте их под сомнение. Если вы говорите "позже будет лучше", спросите себя, почему. "И почему, - говорит Кнаус, - вам нужно стать лучше, чтобы сделать это? Приберегите лучшее состояние для лучшей задачи. Вы должны распознать эту чушь!".

• Когда вы чувствуете реальное физическое сопротивление, когда каждая косточка вашего тела противится выполнению задачи, заставьте себя поставить одну ногу впереди другой. "Это похоже на преодоление иррациональных страхов", - отмечает Кнаус.

• Разбейте задачу на сегменты. Делайте по одному в день. Если речь идет о налогах, позвоните бухгалтеру в один день. На следующий день найдите все декларации о доходах. Затем разделите квитанции на категории. И так далее. "Я всегда чувствую, что могу сделать что угодно в течение пяти минут", - говорит МакМикин. "Поэтому я ставлю таймер. Как только я начинаю, я обычно превышаю пять минут и могу закончить работу".

• Привлекайте других, задействуйте систему приятелей. Это повышает ваши шансы на выполнение задания, говорит МакМикин.

• Установите для себя награду за выполненную работу.

"Привычка сопротивляться чувству отдачи станет неотъемлемой", - обещает Кнаус. "Я верю, что когда сканирование мозга будет усовершенствовано, оно покажет, что ваш мозг изменится - структурные изменения последуют за изменениями в поведении".

И самый лучший подход из всех? "Спросите себя, в конце концов, нужно ли вам это делать, - говорит МакМикин. Может быть, это можно делегировать? Часто нам нужно делегировать".

Одна загвоздка: Вы не можете откладывать решение о делегировании.