Беспорядок, как душевный, так и физический, может снижать нашу продуктивность и отнимать у нас время. Стресс от беспорядка означает, что мы можем пропустить сроки, работать дольше и терять важные вещи. Беспорядок равен стрессу. Вот как начать упрощать свою жизнь.
Сими Нвогугу из Бруклина, Нью-Йорк, чувствовала, что ее жизнь наполнена беспорядком. Ее ящики были забиты старыми конспектами и книгами из бизнес-школы и годами оплаченными счетами. В доме все еще валялись игрушки, которые ее сыновья уже переросли. На самом деле, она чувствовала себя настолько захламленной, что не могла делать единственное, что хотела: писать.
Чтобы выбраться из-под беспорядка, основательница HOD Consulting арендовала дорогой офис в Нью-Йорке. Проблема заключалась в том, что беспорядок последовал за ней. Наконец, она перестала пытаться избавиться от беспорядка и начала его организовывать.
Я знаю, где что лежит, и мне гораздо приятнее работать дома. Самое главное, я снова пишу, - говорит она. Даже ее больная спина и плечи чувствуют себя лучше.
Когда вы не можете найти вещи, вы можете чувствовать себя расстроенным, злым и непродуктивным, говорит Келли Эллис, психолог-дизайнер из округа Ориндж, штат Калифорния, которая участвовала в телешоу TLC "Чистая уборка". Вы видите человека, у которого бумаги вылетают из папок, или видите его сумку, и говорите: "Я точно знаю, как выглядит ваша машина или как выглядит ваш домашний офис". Беспорядок распространяется на все аспекты жизни.
Беспорядок, как душевный, так и физический, может снизить нашу продуктивность и отнять у нас время. Подумайте, сколько минут мы тратим на поиски предметов, которые лежат не там, где должны быть. Кроме того, стресс от беспорядка означает, что мы можем пропустить сроки, работать дольше и потерять важные вещи. Беспорядок равен стрессу. С чего начать упрощение?
Разум - страшная вещь для беспорядка
Между миллионом дел, работой и семейной жизнью, случайными заботами и обязательствами неудивительно, что ваш разум захламлен. Начните с того, что научитесь отпускать.
Чтобы быть по-настоящему счастливым, иногда нужно исключить из своей жизни нездоровых людей и ситуации, говорит Алекс Ллуч, автор книги "Секреты любви к жизни и счастья". Например, если вы чувствуете, что застряли на тупиковой работе, решите сменить ее.
Или если в вашей жизни есть человек, который постоянно сбивает вас с толку своим негативным отношением, найдите способ от него отвязаться. Возможно, потребуется определенное мужество, чтобы исключить все это из своей жизни, но вы почувствуете себя гораздо более полноценным, когда сможете сосредоточиться на людях и вещах, которые действительно делают вас счастливым.
Lluch советует очистить свои мысли с помощью горячей ванны, медитации, долгой прогулки, телефонного звонка другу - все, что вам подходит. Уделяйте хотя бы 15 минут в день занятиям, которые позволяют вам декомпрессировать, очистить разум и избавить мысли от болтовни, которая затуманивает ваше творчество, страсть и продуктивность.
Уберите беспорядок со своего стола и рабочего пространства
Работаете ли вы в домашнем офисе или в крошечной кабинке, вы никак не сможете быть полностью продуктивным в помещении, которое не работает на вас. Я не встречал ни одного чрезвычайно успешного человека, который работал бы в абсолютном хаосе, говорит Эллис.
Конечно, у каждого человека иногда бывает ящик для хлама или грязный стол, но если беспорядок завладел вашим рабочим местом, пора сократить его.
Когда Нвогугу вместе с очень организованной подругой занялась своим домашним офисом, они составили три отдельных тайника: что нужно сохранить, что уничтожить (конфиденциальная информация), а что просто выбросить.
Следуйте аналогичной процедуре, работая от стола к папкам и полкам. Очистите все и рассортируйте по соответствующим стопкам. Для хранения важных бумаг используйте папки, блокноты на трех кольцах или сортировщики журналов. И сразу же выбрасывайте то, что вам не нужно. Творчески подойдите к использованию контейнеров. В кофейных кружках и декоративных коробках можно хранить все - от скрепок и скоб до визиток и ручек.
Посмотрите на вертикальное пространство стен как на новое решение для хранения. Мы склонны создавать кучи, говорит Эллис. Но с кучами трудно разобраться, и бумаги в них становятся скрытыми. Вы не сможете оплатить счет или вернуть важное сообщение, если оно спрятано в самом низу стопки на вашем столе.
Вместо этого используйте пространство на стене. Разместите счета в подвесной корзине, ключи на крючке, журналы на настенных вешалках. Теперь вы сможете легко видеть и доставать предметы.
Уберите скелеты одежды в вашем захламленном шкафу
Если шкафы - ваш заклятый враг, а ваш шкаф может соперничать с шкафом аксессуаров Vogues, вам придется потратить некоторое время на то, чтобы заняться уборкой. Первый шаг к очистке шкафа - вынуть все вещи. Тогда вы сможете увидеть, что у вас есть. Часто вам придется приобрести коробки для хранения или корзины, держатели для обуви или полки. Не забудьте пластиковые мешки для мусора и пожертвований. Заведите несколько корзин или коробок для вещей, которым не место в шкафу, но они будут перемещены в другое место. Будьте реалистами. Действительно ли вам нужна или необходима каждая вещь?
Мантра Эллис гласит: "Если вы не видели ее, не нуждались в ней или не носили в течение года, избавьтесь от нее".
У друзей Нвогугус было три вопроса, когда они подходили к каждому предмету одежды: подходит ли он? Носили ли вы ее в течение последних 12 месяцев? Есть ли какая-то сентиментальная ценность, достаточно сильная, чтобы сохранить ее? Если ответы на эти вопросы отрицательные, выбросьте ее в один из трех вариантов - в мешок для благотворительности, для продажи на гаражной распродаже или на eBay, или в мусорную кучу.
Нвогугу проделала ту же процедуру с одеждой и обувью мужа и своих детей. К тому времени, когда мы закончили с одеждой, у нас было более 15 больших мусорных мешков вещей для Армии спасения.
Советы по организации для вашего плана действий по избавлению от беспорядка
Вот еще несколько шагов, которые помогут вам избавиться от беспорядка в вашей жизни:
Организовывайте все по кусочкам:
Если мысль о том, что нужно навести порядок, полностью вас одолевает, поставьте таймер на 15 минут в день. Зная, что вы не потратите на организационный проект несколько часов, вам будет легче справляться с работой по крупицам.
Основная электронная почта:
Вместо того чтобы проверять электронную почту при каждом звонке в почтовый ящик, регулярно читайте письма только два раза в день. Открыв письмо, сразу же отвечайте на него и не откладывайте на потом.
Обращайтесь с почтой только один раз:
Выделите специальное время и место для регулярного чтения почтовых писем. В назначенное время откройте письмо и немедленно примите меры. Сложите его в папку со счетами, измельчите, выбросьте в мусорное ведро и т.д. Возьмите на себя обязательство касаться каждого письма сразу и только один раз.
Избегайте горизонтальных куч:
По возможности избегайте складывать бумагу в горизонтальные стопки дома или в офисе. Экономьте время и расстройства, распределяя бумаги по категориям и находя для них место, как только они попадают в дверь.
Регулярно проводите чистку:
Это относится к каждой комнате в доме, но не забывайте о кухне и ванной. Регулярно проверяйте сроки годности лекарств, витаминов, добавок и косметики. Придерживайтесь правила "если сомневаетесь, выбросьте". Если вы не можете вспомнить, когда вы его купили, выбросьте его.
В первый же день после уборки Нвогугу прошлась по квартире, вспоминая, за что она ее любит. Она больше не чувствовала необходимости убегать. Она с нетерпением ждала возможности писать. "В целом я чувствую себя намного лучше, - говорит она.
