Узнайте, как найти время, чтобы почувствовать запах роз.
Простая и неприятная истина заключается в том, что мы сейчас, вероятно, более заняты, чем когда-либо. Несмотря на то, что наука практически не подтверждает эту мысль, анекдотические свидетельства ошеломляют.
Вы можете видеть это вокруг нас", - говорит Яна Джаспер, нью-йоркский эксперт по продуктивности и автор книги "Верните себе свое время". "Люди говорят слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем дела и не заканчиваем их, и нас постоянно мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не уверены, что именно".
То, что люди, наводненные устройствами, экономящими труд и время, от роботов-пылесосов до микроволновых печей и компьютеров, так часто чувствуют себя усталыми, кажется нелогичным. Но что технология дает, то она и забирает.
"По мере увеличения количества устройств и продуктов, экономящих время и облегчающих нашу жизнь, мы находим способы заполнить время, - говорит Трейси Лин Моланд, консультант по тайм-менеджменту и автор книги "Мама-менеджмент, управляй мамой раньше всех". А хроническая нехватка времени приводит к стрессу".
Но все эксперты по тайм-менеджменту, с которыми мы беседовали, говорят, что стресс можно уменьшить. Подумайте об этом как о том, чтобы добавить дополнительный час к своему дню с помощью техник тайм-менеджмента.
Такие простые вещи, как "знать, где лежат ваши ключи утром, знать, где находится библиотечная книга или домашнее задание вашего ребенка, помогут уменьшить стресс", - говорит Моланд. У нее есть несколько советов по управлению временем.
Заведите дневник времени
Возьмите неделю и запишите, что вы делаете каждый день. Будьте честны. Если вы смотрите 25 часов телевизора каждую неделю, запишите это.
"Для большинства людей это болезненное пробуждение", - говорит Яна Джаспер. "Вы должны учесть все - время на спортзал, еду, вождение автомобиля, еженедельные встречи, все это. Это может расстраивать, когда видишь, как мало неструктурированного времени мы себе позволяем. Но трудно принимать разумные решения о более эффективном использовании своего времени, если вы не знаете, что вы делаете со своим временем сейчас".
Научитесь говорить "нет"
Выключите свой мобильный телефон и пейджер. Когда кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас действительно нет времени, скажите об этом вежливо, но твердо. И не позволяйте себе чувствовать вину.
Одна из причин того, что мы постоянно чувствуем себя такими занятыми, заключается в том, что мы хуже устанавливаем личные границы в отношении того, чему мы говорим "нет", - говорит Яна Кемп, основатель и президент компании Meeting & Management Essentials, консалтинговой компании по тайм-менеджменту в Бойсе, штат Айдахо.
Частью отказа от выполнения дел является концентрация на своих целях, объясняет Кемп. В этом может помочь ваш дневник времени. После того как вы выделили время на важные, но часто не запланированные дела, запишитесь только на те, которые важны - семья, друзья и здоровье. Когда вы точно знаете, на что у вас есть время, отказаться от дел, которые не вписываются в ваши приоритеты, будет проще.
Список дел, основанный на времени
"Составьте список дел, в котором укажите, сколько времени вы потратите на каждый пункт списка, - говорит Моланд. Списки всегда полезны, но когда вы добавляете, сколько времени займет каждая задача, это помогает расставить приоритеты. Когда вы расставляете приоритеты, вы естественным образом сосредотачиваетесь на тех задачах, которые вы можете выполнить немедленно".
Позвольте вашему компьютеру помочь
Технологии помогли вам попасть в затруднительное положение, так используйте их, чтобы помочь вам выбраться из него. Попробуйте воспользоваться одним из многочисленных программ для составления личного расписания, которые позволяют вести календарь, списки "дел", телефонные и адресные книги на вашем компьютере.
"Быть эффективным уже недостаточно", - говорит Джаспер. "Цель состоит в том, чтобы с помощью технологии избавиться от всей бумаги в вашей жизни. Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно".
По словам этих экспертов, большая часть организации происходит от упорядочивания вашей жизни. Чем больше беспорядка в вашей жизни - телефонные номера на клочках бумаги, визитные карточки в блокнотах, заваленный календарями и списками стол - тем больше вероятность того, что вы будете тратить время на то, чтобы оставаться организованным и на высоте,
Многозадачность
Есть ли сегодня более часто употребляемое слово? Мы все постоянно объединяем несколько видов деятельности в один. Некоторые виды многозадачности опасны. Говорите по телефону за рулем, и ваши шансы попасть в дорожно-транспортное происшествие резко возрастают. Тем не менее, многие виды деятельности можно эффективно и безопасно совмещать. Слушайте книги на кассете во время поездки. Когда вы смотрите телевизор, оплачивайте свои счета.
"Женщины лучше справляются с многозадачностью, чем мужчины", - говорит Моланд. "Даже если оба партнера работают полный рабочий день, женщина обычно успевает думать о расписании детей, доме, еде. Мужчинам лучше удается сосредоточиться на одной задаче за раз - и женщины могут иногда этому поучиться".
Не будьте перфекционистом
Нет ничего плохого в том, чтобы быть обычным. Перфекционизм, иначе известный как чрезмерное внимание к каждой детали, важной или нет, - это разновидность промедления.
"Ставьте перед собой рациональные цели", - говорит Джаспер. "Стремиться быть лучшим - это прекрасно. Но пытаться быть самым лучшим - контрпродуктивно".
Установка недостижимых ожиданий в отношении себя только добавляет стресс в вашу жизнь, объясняет Кемп.
Вознаградите себя
Наконец, не позволяйте, чтобы любой прогресс, пусть даже небольшой, остался без вознаграждения.
"Используйте свой дневник времени для принятия решений о том, как лучше организовать свое время", - говорит Джаспер. По мере того, как вы будете добиваться прогресса в расстановке приоритетов и умении говорить "нет", позвольте себе наслаждаться этим. Это не обязательно должно быть большое вознаграждение, это может быть просто время, проведенное в одиночестве, или сеанс массажа. Важно признавать свой успех и наслаждаться им".
Джон Кейси - внештатный писатель, пишущий о стиле жизни, здоровье и науке в Нью-Йорке.
