Сделай это, найми это или выброси это!

Автор Шерил Ричардсон Из архива врача

Вопрос: Я хронический проволочник. Я всегда откладываю решение жизненных проблем, а когда ставлю перед собой цели, то никогда не предпринимаю необходимых действий для их достижения. В результате у меня так много незавершенных проектов и задач, что я не знаю, с чего начать. Как мне начать действовать?

О: Давайте начнем с того, что избавимся от ярлыка "хронический прокрастинатор". Слова имеют силу, и обращение к себе таким образом помогает сохранить проблему на месте. Ваша неспособность довести дело до конца, вероятно, больше связана с количеством "дел" на вашей тарелке, чем с тем, кто вы есть как личность.

Прежде чем мы рассмотрим, как помочь вам начать двигаться, вам имеет смысл сделать несколько основных изменений. Во-первых, возьмите на себя обязательство отложить все новые проекты на ближайшие шесть месяцев. Цель состоит в том, чтобы очистить свою тарелку, а не пополнять ее. Затем подумайте о том, чтобы полностью отказаться от некоторых из существующих проектов - тех, которые больше не вызывают у вас сильного чувства приверженности и воодушевления. Отказ от задач и проектов - это самый быстрый способ вернуть энергию, необходимую для выполнения важных дел. Как только вы избавитесь от некоторых существующих проектов и наложите мораторий на все новые, самое время двигаться дальше. Когда мы наиболее перегружены, мы наименее изобретательны. Вместо того чтобы пытаться погрузиться в работу и успеть сделать все, в первую очередь необходимо сосредоточиться и психологически организоваться. Начните с того, что выделите одно утро на этой неделе на час непрерывного времени. В это время посидите в тишине и подумайте о том, что необходимо сделать. Вы можете спросить себя: "Что истощает мою энергию?". Затем, определив ответы, составьте список из 10 конкретных, реалистичных задач - не более 10! Как только вы составите список в письменном виде, вы готовы приступить к расчистке своей тарелки. Чтобы добиться успеха, найдите партнера, который будет участвовать в этом процессе вместе с вами. Попросите друга или члена семьи составить аналогичный список из 10 пунктов, и оба договоритесь о том, что вы выполните свои списки в течение 30 дней. Выделение 30 дней на этот процесс может означать, что вам придется отменить некоторые планы, но душевное спокойствие, которое придет после освобождения от бремени откладывания дел, того стоит. Обдумывая свой список, задайте себе следующие вопросы: "Какие из этих задач абсолютно точно должны быть выполнены мной? Могу ли я воспользоваться помощью? Могу ли я просто нанять кого-нибудь, чтобы справиться с задачей? Как правило, существует три способа выполнения большинства проектов:

• Сделай это!

  Это задачи или проекты, которые можете выполнить только вы, например, сходить к стоматологу на осмотр или написать письмо другу. Как только вы определите, какие проекты или задачи можете выполнить только вы, сосредоточьтесь на них по очереди. Мысли обо всем, что нужно сделать, могут парализовать. Забудьте обо всем остальном и приступайте к самому важному проекту. Возможно, вы обнаружите, что завершение одной задачи стимулирует мотивацию для начала следующей.

• Нанимайте!

  Найдите кого-нибудь другого, чтобы он привел в порядок ваш гараж, покрасил забор или сделал уборку в доме. Многие задачи, которые нас выматывают, могут быть приятными или, по крайней мере, прибыльными для кого-то другого. Наймите соседского подростка для стрижки газона или безработного друга для разбора ваших документов. А если вам кажется, что вы не можете позволить себе нанимать людей, попробуйте бартер. У меня есть подруга, массажистка, которая работает по бартеру с другой подругой, занимающейся бухгалтерией. Одна получает отличный массаж, другая - сбалансированную чековую книжку и оплаченные счета. Неплохое соглашение.

• Чак!

  Многие проекты были бы завершены легко, если бы мы могли заставить себя просто отпустить вещи. Например, вам не нужно перелистывать каждый каталог, прежде чем его утилизировать. Вместо "перебрать каталоги и выбросить ненужные" измените свою задачу на "выбросить стопку каталогов". Не беспокойтесь о том, чтобы вспомнить товар, который вы хотели заказать, - сегодня технологии позволяют нам получить практически любую информацию из Интернета. Все не будет потеряно. Выбрасывайте старые журналы и газеты. Если они пролежали больше месяца, то это уже старые новости. Пожертвуйте их местному спортзалу, больнице или дому престарелых.

Для многих клиентов идея расстаться с вещами кажется слишком пугающей. А вдруг вам когда-нибудь понадобится обратиться к бумагам из той стопки на полу? Или использовать информацию из журнала? Чтобы проверить это опасение на практике, соберите кипы в коробку и уберите их на хранение. Выберите дату через шесть месяцев и запишите в календаре слово "коробка". Если по истечении шести месяцев вы не открыли коробку, выбросьте ее, не заглядывая внутрь. Это поможет вам понять, что лучше выбросить вещи раньше, чем позже. Выполняя пункты своего списка, не забудьте вознаградить себя. Удовольствие может быть гораздо более эффективным мотиватором, чем боль. Когда вы наконец сбалансируете свою чековую книжку, сходите в кино. Или, когда вы с другом разберетесь с кучей дел, устройте совместный ужин. Научитесь праздновать свой успех после завершения задач и проектов, это будет мотивировать вас справляться с делами до того, как они станут вам в тягость. Удачи!