Бывает ли у вас ощущение, что вы работали весь день, но так ничего и не успели сделать? Куда уходит все ваше время? Доктор поможет вам узнать, как использовать свое время с максимальной пользой.
1/15
Мы говорили о масштабных целях как на работе, так и дома. Например, вы можете захотеть найти лучший баланс между работой и личной жизнью, больше заниматься спортом и принимать более активное участие во внешкольных занятиях своих детей. Как только вы поймете, что это такое, вы сможете разбить их на более мелкие задачи и сосредоточиться на том, как вписать их в свою жизнь.
Вести учет
2/15
Можно выделить неделю или около того и отметить, сколько времени вам действительно требуется на то, чтобы сделать то, что вы делаете постоянно - постирать белье, приготовить завтрак, заправить постель. Большинство людей переоценивают время, необходимое для того, чтобы сделать что-то простое, например, принять душ, и недооценивают время, необходимое для более важных задач, например, написания курсовой работы. Если вы будете точно знать, как вы тратите свое время, вы сможете лучше им распоряжаться.
Расставьте приоритеты
3/15
Разделите дела на 4 группы:
-
Срочные и важные
-
Не срочно, но важно
-
Срочно, но не важно
-
Ни срочный, ни важный
Цель состоит в том, чтобы иметь как можно меньше срочных и важных дел. Накапливаясь, они вызывают стресс. Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы, вероятно, будете тратить большую часть времени не на срочное, а на важное - именно там вы сможете сделать больше всего полезных дел и не чувствовать себя перегруженным впоследствии.
Планируйте свой день
4/15
Как только вы узнаете, сколько времени занимают дела и что является самым важным, начинайте планировать их. Будьте гибкими. Вы больше успеваете сделать поздно вечером или рано утром? Любите ли вы отдыхать по вечерам? Вы охотнее занимаетесь дворовой работой, если у вас есть кусок времени, чтобы сделать все сразу или распределить его на неделю? Подумайте, что для вас лучше всего подходит, и не бойтесь что-то менять.
Делайте сначала трудные дела
5/15
Марк Твен сказал: "Если ваша работа - съесть лягушку, лучше всего сделать это первым делом утром. А если вам нужно съесть двух лягушек, то лучше съесть сначала самую большую. Другими словами, если вам нужно сделать что-то трудное, сделайте это с утра, чтобы не беспокоиться об этом весь оставшийся день. По крайней мере, именно так это понимают авторы одной известной книги по тайм-менеджменту. Они назвали ее "Съешь эту лягушку!
Запишите это
6/15
Список дел - это проверенный и верный способ. Но вы можете использовать и другие инструменты, главное - записать его где-нибудь. Что бы вы ни использовали для отслеживания дел, лучше иметь только один и носить его с собой, куда бы вы ни отправились - например, на мобильном телефоне. Вероятно, в вашем телефоне уже есть приложение для ведения списка или календаря.
Стоит ли это вашего времени?
7/15
Помните о своих масштабных целях и спросите себя, поможет ли вам то, что вы делаете, достичь их? Например, лишний час, потраченный на работе на то, о чем вас никто не просил, лучше было бы провести в спортзале, за игрой на пианино или на бейсбольной игре вашего ребенка.
Не обманывать
8/15
Если вы назначили рабочее совещание на 9 утра, придерживайтесь этого времени - 9:17 не подойдет, даже если вы работаете один. Пропустив одно время начала работы, вы с большей вероятностью пропустите и другие. Если вам нужна некоторая гибкость, позвольте себе выбор - например, ответить на электронную почту или подшить бумаги, - но придерживайтесь расписания, как будто оно твердо установлено. Если вы попробуете его и обнаружите, что он вам не подходит, вы всегда можете изменить его.
Просто начните!
9/15
Если вы чувствуете сильное желание откладывать дела на потом, найдите способ преодолеть его и сделать хотя бы маленький шаг вперед. Вы почувствуете себя лучше, когда добьетесь небольшого прогресса, и вскоре сможете войти в привычное русло. Это потому, что ваше отношение к делу часто зависит от вашего поведения и результатов, а не наоборот.
Все ваше время имеет значение
10/15
У вас есть свободные 15 минут времени перед тем, как вам нужно куда-то идти - время, чтобы посидеть в Интернете и проверить социальные сети, верно? Вы можете быть удивлены тем, что можно успеть сделать за это время. Четыре 15-минутных отрезка в течение дня - это целый час продуктивности. И вы почувствуете себя лучше, когда будете отдыхать позже.
Ваш компьютер может помочь
11/15
Технологии - Интернет, электронная почта, сайты социальных сетей - могут отвлекать вас часами напролет. Но они могут и помочь. Ищите инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время, напоминать, когда вам нужно что-то сделать, или даже блокировать доступ к самым соблазнительным сайтам, которые отнимают у вас время.
Установите временные ограничения
12/15
То есть установите максимально допустимое время для выполнения задачи. Возможно, вы справитесь с задачей быстрее, но если нет, ограничение поможет вам не переусердствовать. Как только вы превысите лимит, двигайтесь дальше.
Электронная почта: Черная дыра пустой траты времени
13/15
Она может отнимать много времени и быть источником стресса. Попробуйте "Четыре Д":
Удаляйте: Если это не касается вас или не является тем, что вам нужно знать, избавьтесь от этого.
Сделать: Если дело касается чего-то срочного или того, что можно сделать быстро, ответьте на него.
Делегировать: Если в письме вас спрашивают о чем-то, о чем лучше позаботиться кому-то другому, перешлите его этому человеку и двигайтесь дальше.
Отложите: Если дело требует больше времени, чем у вас есть в данный момент, выделите для него время позже.
Сделайте перерыв на обед
14/15
Работа во время обеда может показаться эффективной, но это может привести к обратному результату. Как правило, 30 минут отдыха от работы помогут вам лучше работать во второй половине дня. Если вы не голодны, прогуляйтесь на улице или сделайте растяжку. Скорее всего, вы вернетесь с большей энергией и сосредоточенностью.
Планируйте хорошие дела
15/15
Суть того, как лучше распорядиться своим временем, заключается в том, чтобы выделить больше времени на то, что вы хотите делать. Разнообразьте свою неделю веселыми, полезными, не связанными с работой делами, чтобы сохранить позитивное отношение к своему графику и мотивацию к дальнейшей работе. Сюда входят перерывы, перекусы, отдых, физические упражнения, даже отпуск - особенно когда вы завершаете важную задачу.
